Come gestisco le mie idee
Un sistema per catturare tutto e costruire la cosa giusta.
di Marco Santonocito il 26 feb 2026
Ciao, sono Marco.
Sto costruendo un portfolio di micro-business digitali con l’obiettivo di raggiungere €1M di revenue.
Qui documento tutto il percorso: idee, prodotti, lanci, numeri, errori e lezioni pratiche su AI, product building e growth.
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Per anni ho avuto lo stesso problema che ha ogni builder.
Troppe idee e non abbastanza chiarezza su quali costruire.
Mi entusiasmavo per qualcosa, iniziavo a lavorarci… Poi, tre settimane dopo, mi chiedevo se avessi scelto quella sbagliata.
O peggio: mi dimenticavo completamente delle idee.
A un certo punto ho realizzato che non avevo bisogno di più idee.
Avevo bisogno di due cose:
- Un modo per catturare ogni idea, senza perderla
- Un modo per decidere quale meritava davvero il mio tempo
Quindi mi sono costruito un sistema.
From a Moleskine to Notion
Porto sempre con me un Moleskine. Quando un'idea mi colpisce, la scrivo subito.
Il quaderno è il mio strumento di pensiero.

Ma ogni idea che sopravvive alla prima scintilla finisce per spostarsi su Notion.
Notion è il mio database operativo. È dove le idee diventano strutturate, interrogabili, confrontabili. È dove posso accedervi da ovunque, filtrarle per categoria, ordinarle per priorità, e prendere decisioni vere.
Il quaderno cattura.
Notion organizza.
Il Sistema
Il mio sistema ha tre fasi:
Capture → Evaluate → Commit

Fase 1: Capture
Quando un'idea arriva, la aggiungo alla mia Inbox.
Solo due campi:
- Nome. Come la chiamo
- Descrizione. Una frase: cos'è e per chi?
Se non riesco a descrivere un'idea in una frase, non è ancora abbastanza chiara.
Fase 2: Evaluate
Una volta a settimana, apro l'Inbox e inizio a rispondere a domande di riflessione:
- Qual è il problema?
- Chi ne ha bisogno?
- Qual è il rischio più grande?
- Quale potrebbe essere la prima mossa?

Queste quattro domande mappano i quattro modi in cui le idee falliscono:
- Nessun problema reale
- Nessun utente reale
- Rischi non considerati
- Nessun punto di partenza chiaro
Se un'idea sopravvive a tutti e quattro, si guadagna il diritto di essere scorata.
Se non sopravvive, la sposto in Parked.
Fase 3: Commit
Solo le idee con stato Ready vengono scorate.
Tre dimensioni, ognuna da 1 a 5:
- Fattibilità. Posso davvero costruire questo?
- Potenziale di fatturato. Farà soldi?
- Velocità di go-to-market. Quanto velocemente posso lanciare la v1?
Score = (Feasibility + Revenue Potential + Speed to Market) / 3Poi c'è un ultimo check:
- Entusiasmo (🔥 Alto / 👍 Medio / 😐 Basso)
L'entusiasmo non entra nella formula. È un tiebreaker.
Se due idee fanno 4.0, scelgo quella che mi fa venir voglia di aprire il laptop la sera.

Coco: il sistema in azione
Ecco un esempio reale.
PitchPlay (ora chiamata Coco) è un'app di ear training per musicisti.
L'ho catturata in Inbox, poi spostata in Evaluating e ho risposto alle quattro domande:
- Qual è il problema?
I musicisti faticano a riconoscere il pitch. La maggior parte delle app sono solo quiz casuali senza struttura. - Chi ne ha bisogno?
Musicisti adulti che vogliono sviluppare un orecchio relativo migliore. - Qual è il rischio più grande?
Download, provata una volta, mai più aperta. La retention farà o distruggerà questo prodotto. - Quale potrebbe essere la prima mossa?
Ricercare metodi di ear training. Parlare con 5 musicisti delle loro difficoltà.
L'idea è sopravvissuta.
L'ho scorata:
- Fattibilità: 4
- Potenziale di Fatturato: 3
- Velocità di Go-to-Market: 4
- Entusiasmo: 🔥 Alto
Score totale: 3.7/5
Si è piazzata #2 nella mia lista.
Poi ho fatto quello che faccio sempre dopo lo scoring.
Ho validato.
Ho parlato con musicisti. Ho controllato i thread Reddit. Ho ricercato la domanda di keyword. Ho letto paper sul pitch training.
Tutto puntava alla stessa conclusione: era l'idea giusta da costruire.
Quindi l'ho costruita.
Oggi, Coco è in beta, testata da 30 utenti, e in lancio pubblico a breve.
La cadenza settimanale
Non tocco il database secondo un calendario.
Aggiungo idee ogni volta che arrivano. A volte ogni giorno. A volte una volta a settimana.
Ma quando devo decidere cosa costruire dopo, apro Notion, ordino per score, e guardo le prime cinque.
Poi mi chiedo:
- Ho dati di validazione per questo?
- Il timing è giusto?
- Posso iniziare adesso senza abbandonare qualcos'altro?
Il sistema non pensa al posto mio. Mi dà solo chiarezza.
Invece di annegare nelle possibilità, sto guardando una shortlist di idee che hanno già passato il primo filtro: fattibilità, potenziale di fatturato, velocità, distribuzione, allineamento.
Da lì, la decisione diventa più facile.
Cosa fa questo sistema per me
1. Niente va perso. Ogni idea ha una casa.
2. Non perdo tempo a scorare spazzatura. Solo le idee che sopravvivono alla valutazione vengono scorate. Riduce il mio tempo di scoring dell'80%.
3. Posso muovermi più veloce. Quando finisco un progetto, ho una Scoreboard di idee Ready che mi aspettano.
Download
Puoi scaricare il template qui:
Qual è il tuo sistema per gestire le idee? Rispondi e fammelo sapere.